20% Remote: Senior Buyer (m/w/d) – Civil Works & Electrical Installation

📅 Start: n. V. | ⏳ Dauer: 01.12.2026 bis 31.12.2028 | 🕐 Auslastung: 100 % | 📍 Einsatzort: Paderborn, Deutschland

Für ein langfristiges Projekt im Energieinfrastrukturumfeld suchen wir eine erfahrene freiberufliche Unterstützung im Einkauf von Bauleistungen und elektrischen Installationsleistungen. Sie platzieren Purchase Orders für die zugeordneten Leistungspakete und verfolgen deren Umsetzung in enger Abstimmung mit dem Projektteam und den beauftragten Unternehmen.

Ihre Aufgaben

• Vertragsart: Freelance / Interim

• Präsenz: ca. 80 % vor Ort, ca. 20 % remote

• Projektstart: 01.12.2026

• Sie übernehmen den Einkauf der zugeordneten Leistungspakete in den Bereichen Civil Works und elektrische Installation.

• Sie bereiten Purchase Orders vor, platzieren diese und prüfen, ob Leistungsumfang, Preise, Termine und Vertragsbedingungen korrekt abgebildet sind.

• Sie stimmen Leistungsbeschreibungen, Mengen und Anforderungen mit Construction, Engineering und Projektmanagement ab.

• Sie verfolgen Bestellungen, Lieferungen und Leistungsstände nach und halten Termine sowie offene Punkte transparent fest.

• Sie koordinieren die kaufmännische Kommunikation mit Nachunternehmern und Dienstleistern.

• Sie prüfen Angebote und unterstützen bei Angebotsvergleichen, Vergabeempfehlungen und Verhandlungen.

• Sie begleiten Änderungen und Abweichungen vom vereinbarten Leistungsumfang und stimmen diese mit dem Projektteam ab.

• Sie arbeiten eng mit dem Project Procurement Manager sowie den Bereichen Construction, Engineering, Qualität und Projektmanagement zusammen.

• Sie erkennen frühzeitig Risiken für Kosten, Termine und Leistungserbringung und unterstützen bei deren Klärung.

• Sie dokumentieren Bestellungen, Änderungen und den Status der Leistungspakete nachvollziehbar.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder wirtschaftsingenieurwissenschaftliche Ausbildung beziehungsweise ein entsprechendes Studium

• Mehrjährige Erfahrung als Senior Buyer oder Einkäufer im EPC- und Construction-Umfeld

• Erfahrung im Einkauf und in der Nachverfolgung von Civil-Work-Leistungen und/oder elektrischen Installationen

• Praxis in der Erstellung und Abwicklung von Purchase Orders

• Verständnis für Leistungsbeschreibungen, kaufmännische Vertragsbedingungen und Projektabläufe

• Sicherer Umgang mit kommerziellen Fragestellungen und Änderungen des Leistungsumfangs

• Gute Kommunikation mit Nachunternehmern, Dienstleistern und internen Projektbereichen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Strukturierte, eigenständige und proaktive Arbeitsweise

Kann-Anforderungen

• Erfahrung mit ERP- und Beschaffungssystemen ist von Vorteil